Totaldot privacy policy
Totaldot is an expense tracker for iPhone made by Federico Torres (“I”, “me”). The short version: your expenses stay on your iPhone. I don’t collect, see, store or sell any of your data. There is no account, no server, no analytics and no tracking.
What the app stores, and where
Everything you record in Totaldot (amounts, merchants, categories, notes, dates, budgets, merchant rules and settings) is saved only on your device, inside the app’s storage, which its widgets also read. None of it is sent to me.
If iCloud Backup is on, iOS includes the app’s data in your device backup, as it does for most apps. That backup belongs to your Apple Account and is handled by Apple under its own privacy policy; I have no access to it.
What the app does not do
- No account or sign-in.
- No analytics, advertising, crash-reporting or tracking SDKs, and no third-party code that sends data anywhere.
- No tracking across apps or websites, and no data shared with data brokers.
- No servers of mine: the app never sends your data to me.
Features that involve something outside the app
Shortcuts automations. Totaldot can log expenses from Apple Wallet transactions, bank notifications, screenshots and statements through Shortcuts automations that you build on your iPhone. Those automations run in Apple’s Shortcuts app. If you add a step that uses an AI model, that step is between you and that provider and is covered by their terms and privacy policy. Totaldot only receives the result the Shortcut passes to it, and saves it on your device.
Voice capture. When you log an expense by talking to Siri, Siri handles the speech under Apple’s privacy policy. Totaldot reads the resulting text with Apple’s on-device model; that step doesn’t use the network.
Webhook (Premium). If you set up a webhook, Totaldot sends the expenses you choose to the URL you entered. It goes straight from your iPhone to that address and never through me. The URL is stored in the iOS Keychain on your device. Whoever runs the server at that URL is responsible for what happens to the data there.
CSV export. A CSV export goes wherever you share it. Totaldot doesn’t upload it anywhere.
Notifications. The monthly recap and budget alerts are local notifications scheduled on your device. There is no push server.
Purchases. Premium is bought through Apple’s App Store. Apple processes the payment; I receive no payment details and nothing that identifies you. The app only checks with Apple whether Premium has been purchased on your Apple Account.
Deleting your data
Delete an expense in the app to remove it. To remove everything, delete Totaldot from your iPhone: that erases all its data from the device. Copies in your iCloud device backups follow Apple’s backup settings. Data you sent to a webhook or shared as a CSV has to be deleted wherever you sent it.
Children
Totaldot is not directed at children and collects no information from anyone, children included.
Changes to this policy
If this policy changes, the new version will be posted on this page with a new effective date. If a future version of the app starts handling data in a new way, this policy will be updated before that version is released.
Contact
Questions about privacy: totaldot@fedetorresdev.com. Help with the app: Totaldot Support.
Política de privacidad de Totaldot
Fecha de entrada en vigor: 10 de noviembre de 2026
Qué guarda la app y dónde
Todo lo que registras en Totaldot se guarda solo en tu dispositivo, en el almacenamiento de la app, que también leen sus widgets. Nada de esto se me envía.
Si tienes activado el respaldo en iCloud, iOS incluye los datos de la app en el respaldo de tu dispositivo. Ese respaldo pertenece a tu Cuenta de Apple y Apple lo maneja según su propia política de privacidad; yo no tengo acceso a él.
Lo que la app no hace
- No hay cuenta ni inicio de sesión.
- No incluye SDKs de analíticas, publicidad, reporte de fallos ni rastreo.
- No te rastrea entre apps o sitios web y no comparte datos con intermediarios de datos.
- No tengo servidores: la app nunca me envía tus datos.
Funciones que involucran algo fuera de la app
Automatizaciones de Atajos. Totaldot puede registrar gastos mediante automatizaciones de Atajos que tú creas en tu iPhone. Si agregas un paso que usa un modelo de IA, ese paso es entre tú y ese proveedor y se rige por sus términos y su política de privacidad. Totaldot solo recibe el resultado que el Atajo le pasa y lo guarda en tu dispositivo.
Captura por voz. Cuando registras un gasto hablándole a Siri, Siri procesa la voz según la política de privacidad de Apple. Totaldot lee el texto resultante con el modelo de Apple en el dispositivo.
Webhook (Premium). Si configuras un webhook, Totaldot envía los gastos que elijas a la URL que ingresaste. Van directo de tu iPhone a esa dirección y nunca pasan por mí. Quien opere el servidor de esa URL es responsable de lo que pase con los datos ahí.
Exportar CSV. Un archivo CSV exportado va a donde tú lo compartas. Totaldot no lo sube a ningún lado.
Notificaciones. El resumen mensual y las alertas de presupuesto son notificaciones locales programadas en tu dispositivo. No hay servidor de notificaciones push.
Compras. Premium se compra a través de la App Store de Apple. Apple procesa el pago; yo no recibo datos de pago ni nada que te identifique.
Cómo borrar tus datos
Borra un gasto en la app para eliminarlo. Para eliminarlo todo, borra Totaldot de tu iPhone. Las copias en tus respaldos de iCloud siguen la configuración de respaldo de Apple. Los datos que enviaste a un webhook o compartiste como CSV deben borrarse allá donde los enviaste.
Menores
Totaldot no está dirigida a menores y no recopila información de nadie, menores incluidos.
Cambios a esta política
Si esta política cambia, la nueva versión se publicará en esta página con una nueva fecha de entrada en vigor. Si una versión futura de la app empieza a manejar datos de otra forma, esta política se actualizará antes de publicar esa versión.
Contacto
Preguntas sobre privacidad: totaldot@fedetorresdev.com. Ayuda con la app: Soporte de Totaldot.